Datenschutz

A. Website

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zustehenden Ansprüche und Rechte.
Diese Datenschutzinformation klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Webseite (nachfolgend „Webseite“) auf. Die Datenschutzinformation gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop, Mobile, usw.).
Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den bei uns in Anspruch genommenen Services.
Wir verwenden in unserer Datenschutzinformation diverse weitere Begriffe im Sinne der DSGVO. Hierzu zählen Begriffe wie Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Profiling, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung, Aufsichtsbehörde und internationale Organisation. Art. 4 DSGVO können Sie entsprechende Begriffsbestimmungen für diese Begriffe entnehmen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher ist:
Deutsche Feuerwehr-Gewerkschaft (dfeug)
Friedrichstraße 50
42655 Solingen
Telefon: +49 (0)212 – 64 56 48 55
Telefax: +49 (0)212 – 64 56 48 57
E-Mail: info@dfeug.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
mip Consult GmbH
Cindy Stefanet
Wilhelm-Kabus-Str. 9
10829 Berlin
Tel: +49 (0) 30 – 20 88 999 – 00
datenschutz@dfeug.de
www.sofortdatenschutz.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und ggf. unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben wir die folgenden Zugriffsdaten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Zu den Zugriffsdaten gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (d.h. Name der konkret abgerufenen Webseite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Referrer URL (zuvor besuchte Seite), Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version sowie Typ der Browsersoftware, Meldung über erfolgreichen Abruf.
Ferner erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie uns z.B. per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail kontaktieren. Personenbezogene Daten sind hier z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, und ggf. die Daten, die Sie uns als Nachricht übersenden (nachstehend „Kontaktdaten“ genannt). Je nach Art der Anfrage kann die Angabe weiterer Daten erforderlich sein. Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit für diesen Übertragungsweg von uns nicht gewährleistet werden kann, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

3.1 Datenverarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, insbesondere zur Kontaktaufnahme (z.B. über unsere Webformulare bzw. per E-Mail zur Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage), zum Versand von Newslettern oder zum Zweck der Werbeansprache per Telefon, E-Mail, SMS (Direktwerbung) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind daher vom Widerruf nicht betroffen. Der Widerruf kann jederzeit ggü. uns, über die oben genannten Kontaktdaten erfolgen.

3.2 Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der Person

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Webformular, Telefon oder E-Mail) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet, Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. b DSGVO.

3.3 Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

3.4 Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritter

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Wir verfolgen dabei insbesondere folgende berechtigte Interessen:

Gewährleistung der IT-Sicherheit, insbesondere der Sicherheit der Webseite;
Verbesserung des Webangebotes hinsichtlich der Struktur und der Inhalte;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;

3.5 Direktkommunikation gegenüber unseren Mitgliedern

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per E-Mail über gewerkschaftsrelevante Themen, Veranstaltungen, Leistungen oder vergleichbare Angebote unserer Gewerkschaft oder Kooperationspartner. Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer aktiven Mitgliederkommunikation und -bindung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie keine entsprechenden Informationen mehr erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für diese Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, z.B. durch eine Mitteilung an uns über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten. Für den Widerspruch entstehen Ihnen lediglich Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden wir Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für diese Kommunikationszwecke verwenden.

3.6 Durchführung von Bewerbungsverfahren

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dort wird dann über den weiteren Ablauf entschieden. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Für Datenverarbeitungen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht zwingend erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung ein, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3.7 Verarbeitung von Daten unserer Mitglieder und Interessenten

Personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Interessenten werden für die Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und soweit es sich um besondere personenbezogene Daten handelt nach Artikel 9 Abs. 2 lit. b, d DSGVO verarbeitet.
Ihre Antragsdaten werden nach Eingang von den zuständigen Mitarbeitenden der Mitgliederverwaltung gesichtet. Geeignete Anträge werden intern an die jeweils verantwortlichen Stellen zur weiteren Bearbeitung und Entscheidung über die Aufnahme als Mitglied weitergeleitet. Innerhalb der Organisation haben ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags und zur Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben benötigen.
Die technische Bereitstellung und Verarbeitung der Online-Formulardaten erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO durch die campai GmbH, Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin („campai“), die die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzinformation von campai unter https://www.campai.com/de/rechtlich/datenschutz.
Die Verarbeitung der Mitgliederdaten und derjenigen, die sich für eine Mitgliedschaft interessieren erfolgt innerhalb der satzungsmäßigen Zwecke. Darüber hinaus gehende Verarbeitungen und insbesondere Übermittlungen an Dritte erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern es sich um besondere personenbezogene Daten handelt. Weiterhin erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f ggf. i.V.m. Art. 9 f), h) DSGVO besteht.

3.8 Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät oder Zugriff auf Daten, die sich auf Ihrem Endgerät befinden

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies und vergleichbare Technologien ein. Wir speichern Informationen auf Ihrem Endgerät, weil dies unbedingt erforderlich ist, um Ihnen unsere Webseite zur Verfügung zu stellen, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der bestmöglichen Funktionalität der Webseite.
Wenn Sie unsere Webseite zum ersten Mal besuchen, werden Sie darüber hinaus gefragt, ob Sie in das Setzen technisch nicht erforderlicher Cookies und in den Einsatz vergleichbarer Technologien einwilligen möchten. Die Datenerhebung und -speicherung, sowie eine damit ggf. verbundene nachfolgende Datenverarbeitung erfolgt nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sofern durch einzelne Cookies oder vergleichbare Technologien auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung i.d.R. gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen z.B. an der bestmöglichen Funktionalität der Webseite und einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Folge Ihrer Einwilligung.
Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien erhalten Sie unter dem Punkt „Cookies und vergleichbare Technologien“.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den oben genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in der Kategorie der IT-Dienstleistungen. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von uns sorgfältig kontrolliert.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht Auftragsverarbeiter sind, erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für Vertragszwecke oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einem wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes erforderlich ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Bei der rein informatorischen Nutzung der Webseite geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

5.1 Zugriffsdaten

Aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) werden Logfile-Informationen für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht (siehe oben Punkt 2). Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

5.2 (Vor-)Vertragliche Maßnahmen

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft bzw. bis zum Abschluss der Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags, die Sie uns z.B. im Rahmen unserer Online-Antragsstrecke oder per E-Mail mitteilen.

5.3 Bewerberdaten

Bewerberdaten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, werden wir, sofern Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung vorliegt, Ihre Bewerbung für künftige Stellenausschreibungen weiter vorhalten. Die Daten werden spätestens nach Ablauf von zwei Jahren oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht. Sollten wir die ausgeschriebene Stelle mit Ihnen besetzen, werden Ihre Daten in unserem Personalmanagementsystem gespeichert.

5.4 Mitglieder- und Interessentendaten

Personen, die sich mit Interesse an einer Mitgliedschaft an uns wenden, werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und ggf. zur Anbahnung einer Mitgliedschaft verarbeitet.
Sofern daraus keine Mitgliedschaft entsteht und keine Einwilligung für eine weitere Kontaktaufnahme vorliegt, werden die personenbezogenen Daten spätestens drei Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.Personenbezogene Daten von Mitgliedern werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern werden nach Ende der Mitgliedschaft grundsätzlich gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrungspflicht oder kein weiteres Interesse an einer weiteren Aufbewahrung besteht.
Eine weitere Speicherung erfolgt nur,

zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuerliche Aufbewahrung von Beitragszahlungen),
zur Gewährung von Vorteilen, die über die Mitgliedschaft hinausgehen, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, oder
zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Üblicherweise enden gesetzliche Aufbewahrungsfristen 10 Jahre nach Ende des Jahres, in dem der Verarbeitungszweck weggefallen ist.
Daten, die auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden, werden unverzüglich gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

5.5 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.

5.6 Verjährungsfristen

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Sofern Sie Ihre Rechte als Betroffener geltend machen, speichern wir die Ihnen diesbezüglich erteilte Auskunft bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist gemäß § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWiG, § 41 Abs. 1 BDSG, Art. 83 Absatz 5 lit. b DSGVO für 3 Jahre. Dieser Zeitraum kann sich verlängern, sofern sich die gesetzliche Verjährungsfrist durch Verjährungsunterbrechungen verlängert (z.B. im Rahmen von Anfragen der Aufsichtsbehörden).

5.7 Weitere Speicherfristen

Informationen zu weiteren Speicherfristen finden Sie in den nachfolgenden Absätzen.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Die zur Verfügung gestellten Daten werden innerhalb der Europäischen Union sowie in den USA verarbeitet. Bei einer Datenübermittlung in die USA stellen wir sicher, dass die Empfängerinnen und Empfänger der Daten nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind oder dass wir mit Empfängerinnen und Empfängern ohne Zertifizierung EU-Standarddatenschutzklauseln vereinbaren. Sofern wir die Datenübermittlung auf die EU-Standarddatenschutzklauseln stützen, werden wir zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen treffen, vor dem Hintergrund, Ihre Daten zu schützen und um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu erreichen. Sie haben die Möglichkeit, die EU-Standarddatenschutzklauseln in Kopie zu erhalten oder einzusehen. Gegebenenfalls werden wir für die Datenübermittlung in die USA Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat

das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (d.h. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen),
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO (d.h. für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen),
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn z.B. für eine solche Verarbeitung kein legitimer Geschäftszweck mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten die weitere Speicherung nicht erfordern),
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln).

Ferner können Sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zusätzlich möchten wir auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO hinweisen:
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei an uns, über die oben genannten Kontaktdaten erfolgen und es fallen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an.

8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling?

Im Rahmen des Zugriffs auf unsere Webseite bzw. im Rahmen der Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

9. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Besuchs auf unserer Webseite müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Nutzung unserer Webseite technisch bzw. aus IT-Sicherheitsgründen erforderlich sind. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie unsere Webseite nicht nutzen.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Andernfalls können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Sofern die Angabe bestimmter Daten für die Aufnahme Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist, kann eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass wir Ihre Mitgliedschaft nicht bearbeiten oder aufnehmen können. Freiwillige Angaben, die über die für die Mitgliedschaft notwendigen Daten hinausgehen, sind für die Bearbeitung Ihres Antrags nicht zwingend erforderlich.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

10.1 Allgemein

Wir selbst und von uns eingesetzte Dienstleister verarbeiten auf dieser Webseite personenbezogene Daten und verwenden in diesem Zusammenhang Cookies und vergleichbare Technologien, wie z.B. Web Storage oder Web Beacons. Diese Technologien können Informationen auf Ihrem Gerät speichern oder auf Informationen zugreifen, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind (sog. clientbasiertes Tracking).
Cookies werden im Browser auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt. Sie enthalten Informationen, die zu einer besuchten Seite gespeichert werden. Das Cookie wird entweder vom Webserver an den Browser gesendet oder im Browser von einem Skript (JavaScript) erzeugt. Der Webserver kann bei späteren, erneuten Besuchen dieser Seite diese Cookie-Information direkt auslesen oder über ein Skript der Webseite die Cookie-Information an den Server übertragen. Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese i.d.R. im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie z.B. Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Einige dieser Cookies sind für die Funktion unserer Webseite unerlässlich, während andere Cookies uns dabei helfen, unsere Webseite zu verbessern, indem wir Einblicke in die Nutzung der Webseite durch Sie erhalten.
Beim Web-Storage erfolgt eine Speicherung von Informationen lokal im Cache Ihres Browsers. Die gespeicherten Informationen werden entweder nach dem Schließen des Browser-Fensters automatisch wieder gelöscht („Session-Storage“) oder bleiben weiterhin bestehen, damit sie beim erneuten Besuch der Webseite wieder ausgelesen werden können („Local Storage“), sofern Sie Ihren Browser-Cache („Browserdaten“) nicht löschen.
Web-Beacons sind 1×1-Pixel-große Grafiken, die auf unterschiedliche Art und Weise in Webseiten oder auch in E-Mails (Newsletter) eingebunden werden und dienen ebenfalls der Erhebung und Auswertung von Nutzerdaten.
Sie können die Speicherung von Cookies jeweils individuell über die Einstellungen Ihres Browsers verbieten (über die Hilfe-Seite des Browsers erfahren Sie, wie Sie die Cookie-Behandlung einstellen können). Eine Hilfestellung zur Cookie-Verwaltung in den gängigsten Browsern finden Sie unter den nachfolgenden Adressen:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Opera: http://www.opera.com/de/help
Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-l%C3%B6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09.

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zu Funktionseinschränkungen dieser Webseite führen kann.

Über den konkreten Einsatz der o.g. Technologien, sowie über den Umfang der jeweils erhobenen Informationen informieren wir Sie innerhalb der nachstehenden Absätze.

10.2 Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie

Damit Sie Ihre Einwilligungen komfortabel verwalten können, wird Ihnen beim ersten Besuch unserer Webseite ein Einwilligungsbanner angezeigt. Sie erhalten die Möglichkeit, sich über den Einsatz von Cookies und vergleichbare Technologien und der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Webseite zu informieren und Ihre Einwilligung in einwilligungspflichtige Dienste zu erteilen. In diesem Zusammenhang wird die IP-Adresse und der geografische Standort, die Opt-In- und Opt-Out-Daten, die Referrer URL, der User Agent, Ihre Benutzereinstellungen, eine Consent-ID, sowie der Zeitpunkt der Einwilligung und den Einwilligungstyp erhoben. Ihre Einwilligungseinstellungen werden in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Gültigkeitsdauer des Cookies beträgt 60 Tage.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, Cookies und vergleichbare Technologien zu setzen und Ihre Daten zu verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über die Einwilligungseinstellungen unserer Webseite und im Footer der Webseite unter „Datenschutzeinstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Einwilligungseinstellungen

Die Datenerhebung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, die nachfolgende Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, da das Einholen von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien und der Verarbeitung personenbezogener Daten rechtlich vorgeschrieben ist, sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Zustimmungsverwaltung.

11. Unsere Social Media Präsenzen

Sie finden uns mit Präsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, damit wir auch dort mit Ihnen kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren können.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten bei Nutzung der Social Media Netzwerke bzw. Plattformen auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können und dass die Anbieter der Sozialen Netzwerke die Daten im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Hierfür werden u.U. Cookies und vergleichbare Technologien auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. In diesen Nutzungsprofilen können auch anderweitige Daten gespeichert werden, insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind.
Wir verlinken auf unserer Webseite lediglich auf unsere Unternehmensprofile bei den jeweiligen sozialen Netzwerken. Beachten Sie jedoch, dass beim Klick auf einen Link zu den sozialen Netzwerken Daten zu deren Servern übertragen werden. Sind Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk zu diesem Zeitpunkt mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort eingeloggt, wird dorthin die Information übertragen, dass Sie von unserer Webseite aus unser Unternehmensprofil bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk besucht haben und der jeweilige Anbieter kann diese Information in Ihrem Benutzerkonto speichern.
Wir haben grundsätzlich keinen maßgeblichen Einfluss auf die Datenverarbeitung der sozialen Netzwerke. Wir erhalten von den Anbietern jedoch Statistiken über die Nutzung und Besuche unserer Unternehmensprofile in den sozialen Netzwerken (z.B. Angaben über Anzahl der Aufrufe, Interaktionen wie Likes und Kommentare sowie zusammengefasste demografische und andere Informationen oder Statistiken). Nähere Informationen zu den von den Anbietern genutzten Daten finden Sie in den unten verlinkten Datenschutzinformationen der Anbieter.
Soweit wir von Ihnen über die sozialen Netzwerke personenbezogene Daten erhalten (z.B. im Rahmen einer Nachricht) und diese ausschließlich selbst verarbeiten, sind wir Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. In diesem Fall stehen Ihnen diesbezüglich die in dieser Datenschutzinformation oben genannten Rechte zu. Sie können Ihre Anfragen im Hinblick auf die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Unternehmensprofile an uns über die oben genannten Kontaktdaten richten. Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über soziale Netzwerke teilen.
Soweit die von Ihnen über das soziale Netzwerk übermittelten Daten auch oder ausschließlich von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden (Insights-Daten), ist neben uns auch der jeweilige Anbieter Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO.
Sollten Sie diesbezüglich Rechte gegenüber dem Anbieter des sozialen Netzwerks geltend machen wollen, können Sie sich hierfür am einfachsten direkt an die jeweiligen Anbieter wenden. Der Anbieter kennt sowohl die Details zum technischen Betrieb der Plattform und die damit verbundene Datenverarbeitung als auch die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung. Die Kontaktdaten finden sich jeweils in den unten verlinkten Datenschutzinformationen. Gern unterstützen wir Sie auch bei der Geltendmachung Ihrer Rechte, soweit es uns möglich ist.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt grundsätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage ist zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn wir Ihre Daten im Rahmen einer vertragsbezogenen Anfrage über unsere Social-Media-Präsenz erhalten und verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verlinkung und den Betrieb unserer Unternehmensprofile in den sozialen Netzwerken einschließlich des Erhalts der Statistiken über die Nutzung unserer Unternehmensprofile ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an unserer Unternehmenskommunikation in den jeweiligen sozialen Netzwerken.
Für Informationen über die jeweiligen Verarbeitungen und die jeweiligen Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Datenschutzinformationen der Anbieter:

Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland), Soziales Netzwerk – Datenschutzinformation: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads, Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland), Onlinedienst zum Teilen von Fotos und Videos – Datenschutzinformation: https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav.
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland), soziales Netzwerk zur Pflege bestehender und zum Knüpfen von neuen Geschäftskontakten – Datenschutzinformation: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
X (Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland), Mikroblogging-Dienst – Datenschutzinformation: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization.
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), Videoportal – Datenschutzinformation: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

B. Community-App

Diese Datenschutzinformation klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Community-App auf. Die Anwendung ist sowohl als mobile Applikation als auch als Webversion verfügbar.

Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der konkreten Nutzung der App sowie den von Ihnen in Anspruch genommenen Funktionen.

Wir verwenden in unserer Datenschutzinformation diverse weitere Begriffe im Sinne der DSGVO. Hierzu zählen Begriffe wie Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Profiling, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung, Aufsichtsbehörde und internationale Organisation. Art. 4 DSGVO können Sie entsprechende Begriffsbestimmungen für diese Begriffe entnehmen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher ist:

Deutsche Feuerwehr-Gewerkschaft (DFeuG)
Friedrichstraße 50
42655 Solingen

Telefon: +49 (0)212 – 64 56 48 55
Telefax: +49 (0)212 – 64 56 48 57
E-Mail: info@dfeug.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

mip Consult GmbH
Cindy Stefanet
Wilhelm-Kabus-Str. 9
10829 Berlin

Tel: +49 (0) 30 – 20 88 999 – 00
datenschutz@dfeug.de
www.sofortdatenschutz.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer App sowie im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns von Ihnen erhalten.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils genutzten Funktionen der Anwendung. Die Nutzung der Anwendung ist ausschließlich Gewerkschaftsmitgliedern vorbehalten.

Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten)
Mitgliedsdaten (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedsstatus, Funktion)
Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z.B. Bankinformationen, Rechnungsdaten)
Profildaten (z.B. Alias, Avatar / Profilbild, Profilbeschreibung)
Nutzungs- und Interaktionsdaten (z.B. Logins, Aktivitäten, Interaktionen innerhalb der Anwendung)
Kommunikationsinhalte (z.B. Chatinhalte, Beiträge, Kommentare, Umfragen, Einladungen)
Geräte- und Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Betriebssystem, App-Version, Geräte-ID)
Veranstaltungsdaten (z.B. Anmeldungen, Teilnahmeinformationen)
Bestell- und Buchungsdaten (z.B. bestellte Ressourcen, Buchungsvorgänge)

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

1. Datenverarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegeben. Soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere zur Gewerkschaftszugehörigkeit, betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Einwilligungen können insbesondere betreffen:

freiwillige Profilangaben (z.B. Profilbild, persönliche Beschreibung),
die Nutzung bestimmter Kommunikationsfunktionen (z.B. innerhalb der vorgesehenen Räume bzw. Channels, sowie der Austausch mit einzelnen Mitgliedern per Chat),
den Erhalt von Informationen oder Mitteilungen (z.B. Push-Nachrichten, E-Mails),
ggf. die Nutzung optionaler Funktionen innerhalb der Anwendung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind daher vom Widerruf nicht betroffen. Der Widerruf kann jederzeit ggü. uns, über die oben genannten Kontaktdaten erfolgen.

1. Datenverarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft sowie zur Bereitstellung und Nutzung der App. Dies umfasst insbesondere:

Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos,
Anzeige, Pflege und Aktualisierung Ihrer im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen Daten,
Bereitstellung dieser Daten innerhalb der App zur Einsicht und eigenständigen Verwaltung durch Sie,
Verwaltung von Zahlungsinformationen im Rahmen der Mitgliedschaft
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Verarbeitung von Teilnehmerdaten,
Bereitstellung, Bestellung und Buchung von Ressourcen (z. B. Informationsmaterialien),
Kommunikation im Rahmen der gewerkschaftlichen Tätigkeit sowie Nutzung der innerhalb der App bereitgestellten Kommunikationsfunktionen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (insbesondere die Gewerkschaftszugehörigkeit), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO.

1. Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

1. Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritter

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dies umfasst insbesondere die:

Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Anwendung,
Fehleranalyse und Stabilitätssicherung,
Weiterentwicklung und Verbesserung der Funktionen der Anwendung,
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

1. Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät oder Zugriff auf Daten, die sich auf Ihrem Endgerät befinden

Im Rahmen der Nutzung der Anwendung können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder darauf zugegriffen werden, soweit dies technisch erforderlich ist, um die Funktionalität und Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten. Dies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Bei Nutzung der Webversion kommen hierbei insbesondere Cookies sowie vergleichbare Technologien (z.B. Local Storage, Session Storage) zum Einsatz.

Bei Nutzung der mobilen Applikation kann es erforderlich sein, dass die Anwendung auf bestimmte Funktionen oder Daten Ihres Endgeräts zugreift (z.B. Geräteeinstellungen, Speicherzugriff, Push-Benachrichtigungen). Entsprechende Zugriffsberechtigungen werden im Rahmen der Installation oder Nutzung der App abgefragt und können jederzeit in den Einstellungen Ihres Endgeräts verwaltet werden.

Soweit darüber hinaus Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind (z.B. zu Analyse- oder Optimierungszwecken), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Technologien finden Sie in den nachfolgenden Absätzen.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der App-Anwendung

Unsere Community-App wird auf Basis der SaaS-Lösung der campai GmbH, Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin, Deutschland („campai“) betrieben. campai stellt uns die App und die zugehörige Infrastruktur als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch campai erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung und nur zum Zweck der Vertragsdurchführung. Eine Übersicht der von campai eingebundenen Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter Punkt 5.

1. Anlage des Nutzerkontos und Registrierung

Ihr Nutzerkonto wird durch uns im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft angelegt. Anschließend erhalten Sie per E-Mail eine Einladung mit einem Link zur Aktivierung Ihres Kontos. Die Community-App steht Ihnen in zwei Varianten zur Verfügung:

als Web-Anwendung, die Sie über Ihren Browser nutzen können, sowie
als mobile App, die Sie im Apple App Store bzw. Google Play Store herunterladen können.

Nach Aufruf der Web-Anwendung oder Installation der App aktivieren Sie Ihr Konto, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und ein Passwort festlegen. Anschließend ist die Registrierung abgeschlossen.

Beim Download der mobilen App über den Apple App Store oder Google Play Store werden zusätzlich Daten durch Apple bzw. Google verarbeitet (z.B. Apple-ID/Google-Konto, Geräteinformationen, Download-Zeitpunkt). Diese Verarbeitung erfolgt eigenverantwortlich durch Apple und Google. Es gelten insoweit deren Datenschutzbestimmungen.

1. Mitgliedsdaten in der App

Die im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erhobenen Daten, insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Bankinformationen, Mitgliedsnummer und Mitgliedsstatus, werden in der App bereitgestellt und können dort durch Sie eingesehen, verwaltet und aktualisiert werden.

Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Angaben in Ihrem Profil hinterlegen, etwa ein Profilbild oder eine persönliche Beschreibung. Diese Angaben sind für die Nutzung der App nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung sowie Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO im Hinblick auf die erkennbare Gewerkschaftszugehörigkeit. Freiwillige Profilangaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

1. Technische Zugriffsdaten

Bei der Nutzung der App erhebt campai technische Zugriffsdaten, die für den Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Anwendung erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräte- und Betriebssysteminformationen sowie weitere app-spezifische Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und stabilen Betrieb der Anwendung.

1. Kommunikationsfunktionen

Innerhalb der App stehen Funktionen zur Verfügung, über die Mitglieder miteinander interagieren können. Hierzu zählen insbesondere:

Kommentare und Beiträge in Gruppen, Foren oder Diskussionen
Erstellung von und Teilnahme an Umfragen
Versenden von Einladungslinks
Chat-Nachrichten (1:1 und in Gruppen)

Mit der Nutzung dieser Funktionen verpflichten Sie sich, die App nicht missbräuchlich zu nutzen und keine rechtswidrigen, beleidigenden oder anderweitig gegen unsere Community-Richtlinien verstoßenden Inhalte zu übermitteln. Inhalte, die gegen geltendes Recht oder unsere Community-Richtlinien verstoßen, können von uns jederzeit gelöscht werden. In schwerwiegenden Fällen behalten wir uns vor, das betroffene Nutzerkonto vorübergehend zu sperren oder zu löschen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Inhalte ist die Bereitstellung und Nutzung der App gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Durch die aktive Nutzung der jeweiligen Funktion entscheiden Sie selbst, welche Inhalte Sie übermitteln. Soweit wir Inhalte zur Durchsetzung unserer Community-Richtlinien prüfen oder löschen, stützen wir dies zusätzlich auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Gewährleistung eines rechtskonformen Betriebs der App sowie am Schutz unserer Mitglieder vor rechtswidrigen oder beleidigenden Inhalten.

1. Veranstaltungen und Ressourcen

Über die App können Sie an Veranstaltungen teilnehmen, diese buchen oder Ressourcen (z.B. Informationsmaterialien) im Rahmen der gewerkschaftlichen Tätigkeit bestellen. Wir verarbeiten dabei die zur Organisation und Abwicklung erforderlichen Daten (z.B. Teilnehmerdaten, Bestellangaben). Bei kostenpflichtigen Angeboten verarbeiten wir zusätzlich die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Zahlungsdaten.

1. Benachrichtigungen

Sie können in den App-Einstellungen festlegen, ob Sie Push-Benachrichtigungen erhalten möchten. Für deren Zustellung werden gerätebezogene Push-Token über die jeweiligen Push-Dienste von Apple bzw. Google verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über die App- oder Geräteeinstellungen widerrufen können.

E-Mails versenden wir ausschließlich im Rahmen unserer gewerkschaftlichen Tätigkeit, insbesondere zur Mitgliedsverwaltung sowie zur Bereitstellung und Einladung in die App.

1. Analyse und Fehlerbehebung

Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs und zur Verbesserung der App setzt campai im Rahmen der SaaS-Lösung Dienste zur Überwachung der Systemstabilität, zur Erkennung technischer Fehler sowie zur datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung ein. Verarbeitet werden dabei ausschließlich pseudonymisierte bzw. aggregierte Daten; ein Rückschluss auf einzelne Nutzer ist für uns nicht möglich. Eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem fehlerfreien und nutzerfreundlichen Betrieb der App.

1. Kontolöschung und Beendigung der Nutzung

Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit selbst über die App löschen. Mit der Kontolöschung werden Ihre Profildaten entfernt. Ihr Name und Profilbild werden zudem bei Ihren bisherigen Beiträgen, Kommentaren und Chat-Nachrichten nicht mehr angezeigt. Die Inhalte selbst können in dieser Form erhalten bleiben, soweit dies für den Kontext der Kommunikation erforderlich ist. Die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft selbst richtet sich nach den Bestimmungen unserer Satzung und ist von der Kontolöschung in der App unabhängig.

5. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unserer Organisation erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen sowie zur Bereitstellung und zum Betrieb der App benötigen. Dies umfasst insbesondere die Verwaltung der Mitgliedschaft, die Betreuung der App sowie die Organisation von Funktionen wie Kommunikation, Veranstaltungen und Ressourcen.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den oben genannten Zwecken Daten erhalten. Hierbei handelt es sich insbesondere um Dienstleister aus den Bereichen IT-Betrieb und -Hosting, Wartung und Support der App, Telekommunikation sowie ggf. Zahlungsabwicklung.

Zentraler Auftragsverarbeiter ist die campai GmbH, Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin, die die SaaS-Lösung für unsere Community-App bereitstellt. campai bindet zur technischen Bereitstellung, Wartung und Sicherheit der Plattform folgende Unterauftragsverarbeiter ein, denen wir im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags zugestimmt haben:

Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg: Backend-Hosting, Dateispeicherung und Versand von Einladungs-E-Mails. Hosting in der EU (Region Frankfurt). Datenschutzinformation: https://aws.amazon.com/de/privacy/
Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland: Backend-Hosting. Datenschutzinformation: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/
MongoDB Deutsche GmbH, Solmsstraße 41, 60486 Frankfurt am Main, Deutschland: Datenbankmanagementsystem. Datenschutzinformation: https://www.mongodb.com/de-de/legal/privacy-policy
Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA): App-Hosting (Firebase). Datenschutzinformation: https://policies.google.com/privacy
Mailgun Technologies, Inc., 112 E Pecan St. #1135, San Antonio, TX 78205, USA: E-Mail-Versand. Verarbeitung innerhalb der EU. Datenschutzinformation: https://www.mailgun.com/legal/privacy-policy/
Functional Software Inc. (Sentry), 132 Hawthorne Street, San Francisco, CA 94107, USA: Überwachung der Systemstabilität und Erkennung technischer Fehler. Sentry verarbeitet ausschließlich pseudonymisierte Daten zum jeweiligen Fehlervorfall; ein Rückschluss auf einzelne Nutzer ist nicht möglich. Datenschutzinformation: https://sentry.io/privacy/
Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland: Reichweitenmessung. Plausible verarbeitet hierbei ausschließlich datenschutzfreundliche, aggregierte Nutzungsdaten. Es werden keine Cookies gesetzt und keine dauerhaften Nutzerkennungen gespeichert. Zur Ermittlung eindeutiger Besucher innerhalb eines Tages verarbeitet Plausible die IP-Adresse und den User-Agent mithilfe einer Hash-Funktion und eines täglich wechselnden Zufallswertes („Salt“), um eine ausschließlich tagesbezogene Kennung zu erzeugen. Die IP-Adresse sowie der vollständige User-Agent werden dabei nicht gespeichert. Durch die tägliche Erneuerung des Zufallswertes ist weder eine langfristige noch eine geräte- oder webseitenübergreifende Nachverfolgung einzelner Nutzer möglich. Das Hosting erfolgt innerhalb der EU. Datenschutzinformation: https://plausible.io/privacy.
Stream.io Inc., 1525 Spruce Street, Suite 200, Boulder, CO 80302, USA: Bereitstellung der Chat-Funktion. Datenschutzinformation: https://getstream.io/legal/privacy/
FinAPI GmbH, Adams-Lehmann-Straße 44, 80797 München, Deutschland: Bankschnittstelle für Zahlungsvorgänge. Datenschutzinformation: https://www.finapi.io/datenschutz/

Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeiten. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von uns sorgfältig kontrolliert.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht Auftragsverarbeiter sind, erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn dies zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, zur Wahrung berechtigter Interessen oder wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben. Grundsätzlich geben wir keine Daten an Dritte weiter.

Im Rahmen der Nutzung von Kommunikationsfunktionen innerhalb der App können von Ihnen bereitgestellte Inhalte (z.B. Beiträge, Kommentare, Umfragen) für andere Mitglieder sichtbar sein.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

1. Technische Zugriffsdaten

Aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) werden Logfile-Informationen für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

1. Mitgliedschaftsdaten

Mitgliedschaftsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

1. Inhalte innerhalb der App

Sie können von Ihnen erstellte Inhalte über die entsprechenden Funktionen in der App selbst löschen. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft bzw. Löschung Ihres Kontos werden Ihr Name und Ihr Profilbild bei Ihren Beiträgen, Kommentaren und Chat-Nachrichten nicht mehr angezeigt; die Inhalte selbst können in dieser Form erhalten bleiben, soweit dies für den Kontext der Kommunikation erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Rechtsverstößen, zur Durchsetzung unserer Community-Richtlinien oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

1. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

1. Verjährungsfristen

Sofern Sie Ihre Rechte als Betroffener geltend machen, speichern wir die Ihnen diesbezüglich erteilte Auskunft bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist gemäß § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWiG, § 41 Abs. 1 BDSG, Art. 83 Absatz 5 lit. b DSGVO für 3 Jahre. Dieser Zeitraum kann sich verlängern, sofern sich die gesetzliche Verjährungsfrist durch Verjährungsunterbrechungen verlängert (z.B. im Rahmen von Anfragen der Aufsichtsbehörden).

7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat

das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (d.h. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen),
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO (d.h. für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen),
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn z.B. für eine solche Verarbeitung kein legitimer Geschäftszweck mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten die weitere Speicherung nicht erfordern),
das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln).

Ferner können Sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Zusätzlich möchten wir auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO hinweisen:

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei an uns, über die oben genannten Kontaktdaten erfolgen und es fallen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling?

Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

10. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen der Nutzung unserer App müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den technischen Betrieb bzw. aus IT-Sicherheitsgründen erforderlich sind. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie unsere App nicht nutzen.

Möchten Sie bestimmte Funktionen der App nutzen, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere die Nutzung von Chaträumen, die Durchführung von Reservierungen oder die Anmeldung zu Veranstaltungen. Ohne diese Daten können die jeweiligen Funktionen ganz oder teilweise nicht genutzt bzw. bereitgestellt werden.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

1. Allgemein

Wir selbst und von uns eingesetzte Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten und verwenden in diesem Zusammenhang Cookies oder vergleichbare Technologien, wie z.B. Web Storage. Diese Technologien können Informationen auf Ihrem Gerät speichern oder auf Informationen zugreifen, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind (sog. clientbasiertes Tracking).

Cookies werden im Browser auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt. Sie enthalten Informationen, die zu einer besuchten Seite gespeichert werden. Das Cookie wird entweder vom Webserver an den Browser gesendet oder im Browser von einem Skript (JavaScript) erzeugt. Der Webserver kann bei späteren, erneuten Besuchen dieser Seite diese Cookie-Information direkt auslesen oder über ein Skript der Webseite die Cookie-Information an den Server übertragen. Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese i.d.R. im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie z.B. Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Einige dieser Cookies sind für die Funktion unserer Webseite unerlässlich, während andere Cookies uns dabei helfen, unsere Webseite zu verbessern, indem wir Einblicke in die Nutzung der Webseite durch Sie erhalten.

Beim Web-Storage erfolgt eine Speicherung von Informationen lokal im Cache Ihres Browsers. Die gespeicherten Informationen werden entweder nach dem Schließen des Browser-Fensters automatisch wieder gelöscht („Session-Storage“) oder bleiben weiterhin bestehen, damit sie beim erneuten Besuch der Webseite wieder ausgelesen werden können („Local Storage“), sofern Sie Ihren Browser-Cache („Browserdaten“) nicht löschen.

Sie können die Speicherung von Cookies jeweils individuell über die Einstellungen Ihres Browsers verbieten (über die Hilfe-Seite des Browsers erfahren Sie, wie Sie die Cookie-Behandlung einstellen können). Eine Hilfestellung zur Cookie-Verwaltung in den gängigsten Browsern finden Sie unter den nachfolgenden Adressen:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
Opera: http://www.opera.com/de/help
Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-l%C3%B6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09.

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zu Funktionseinschränkungen dieser Webseite führen kann.

Über den konkreten Einsatz der o.g. Technologien, sowie über den Umfang der jeweils erhobenen Informationen informieren wir Sie innerhalb der nachstehenden Absätze.

1. Übersicht: Eingesetzte Cookies und vergleichbare Technologien

Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den, auf dieser Webseite, eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien nach dem Schema [Name des Dienstes]: [Name des Cookies] ([Beschreibung, Funktionsdauer, Typ]).

cache.user (Speichert Benutzerinformationen und Berechtigungen; dauerhaft; Local Storage)
cache.organization.dlt3n (Speichert organisationsbezogene Informationen und Einstellungen; dauerhaft; Local Storage)
authSession:* (Speichert Sitzungs- und Authentifizierungsinformationen des angemeldeten Nutzers; dauerhaft; Local Storage)
chatToken:* (Speichert das Authentifizierungs-Token; dauerhaft; Local Storage)
storageToken (Speichert ein Token für Speicher-/Uploadfunktionen; dauerhaft; Local Storage)
authData (Speichert Authentifizierungs- und Sitzungsdaten; Session; Session Storage)
lastOrganization (Speichert die zuletzt genutzte Organisation; dauerhaft; Local Storage)
lastUserId (Speichert die zuletzt verwendete Benutzer-ID; dauerhaft; Local Storage)
userRefreshedAt (Speichert den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung der Benutzerdaten; dauerhaft; Local Storage)
channelsRefreshedAt (Speichert den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung der Kanäle; dauerhaft; Local Storage)
product.version (Speichert die verwendete Produktversion; dauerhaft; Local Storage)
lib-address-countries (Speichert Länder- und Adressdaten für Formularfunktionen; dauerhaft; Local Storage)
favoriteChannels:* (Speichert favorisierte Kanäle; dauerhaft; Local Storage)
mutedChannels:* (Speichert stummgeschaltete Kanäle; dauerhaft; Local Storage)
threads:* (Speichert abonnierte oder ausgeblendete Threads; dauerhaft; Local Storage)
archivedChannels:* (Speichert archivierte Kanäle; dauerhaft; Local Storage)
upcoming-* (Speichert bevorstehende Termine oder Ereignisse; dauerhaft; Local Storage)
tsr-scroll-restoration-v1_3 (Speichert die Scroll-Position innerhalb der Anwendung; Session; Session Storage)
giphyPingbackId (Speichert eine Kennung zur Analyse von Giphy-Interaktionen; Session; Session Storage)